دو نوع پرسشنامه براي تحليل شغلي وجود دارد:

- پرسشنامه فعاليت شغلي (Job Aactivity Qu)

اين پرسشنامه زماني مورد استفاده قرار مي­گيرد كه شما قادر به انجام مصاحبه با متصديان مشاغل و كسب اطلاعات لازم و كافي نمي­باشید. غالباً زماني پيش مي­آيد كه شركت داراي يك سري پرسنل با خصوصيات مشابه كه داراي ماهيت كاري مشابه هستند و در مناطق جغرافيايي پراكنده مي­باشند، است. هدف مصاحبه جمع­آوري داده­هاي جديد نيست بلكه گسترش و معتبر ساختن آنچه كه انجام مي­شود، مي­باشد.

تنظيم پرسشنامه­ها با توجه به فهرستي از كليه فعاليت­هاي حداقل دو نفر از مصاحبه­شوندگان است و هر عبارت با توجه به شايستگي مرتبط با شغل و يا طبقه­بندي تمرين­هاي مربوطه كدگذاري مي­شود.

در اين روش از افراد خواسته مي­شود كه فعاليت­هاي خود را براساس معيارها و مقياس­هاي متفاوت ارزيابي كنند كه متداول­ترين آن روش فراواني فعاليت­ها مي­باشد و استفاده از مقياس­هاي ديگر بستگي به ميزان دشواري عملكرد يك شغل يا ميزان دشواري فرايند يادگيري آن شغل است. نتايج اين پرسشنامه بايد شايستگي ادراكي از پيش تعيين شده را تأئيد كنند.

پرسشنامه تحليل وضعيت (PAQ) ، پرسشنامه­اي از پيش تعيين شده است كه بر مبناي رويكرد فهرست مشاغل مي­باشد و شامل ابعاد مختلف فرايند ذهني، بازده كار ، زمينه شغل، روابط با همكاران، اطلاعات ورودي و ساير ابعاد است. مجموعاً 194 آيتم در اين پرسشنامه وجود دارد كه هدف از طراحي مرتبط ساختن عوامل شغلي با ويژگي­هاي شغلي است. البته (PAQ) هم داراي اشكالاتي است چرا كه اغلب متصديان مشاغل در توصيف وظايف و مسئوليت­هاي خود اغراق مي­كنند.

 - پرسشنامه مبتني بر شايستگي (Competency Based Qu)

محدوديت­هاي سازماني، امكان برگزاري مصاحبه با كليه مديران را غيرممكن مي­سازد و تعداد محدودي از اين مصاحبه­ها، داده­هاي غني را ارائه مي­دهند. در CBQ ، شايستگي­هايي كه از طريق طبقه­بندي و كددهي رونوشت مصاحبه­ها، شناسايي شده­اند، همراه با تعاريف مربوطه ليست­بندي مي­شوند. سپس از افراد خواسته مي­شود كه پاسخ­هاي خود را براساس درجه­بندي 5-1 ، طبقه­بندي و ارزيابي كنند و متناوباً از افراد خواسته مي­شود كه شايستگي­هايي كه در يك گروه طبقه­بندي مي­شوند را براساس ميزان اهميت آنها براي عملكرد موفق شغلي، طبقه­بندي كنند. اطلاعات بدست آمده از پرسشنامه CBQ ماهيت كيفي دارد نه كمي.در اين رويكرد، مدل شايستگي ادراكي بايد مبناي اوليه پرسشنامه باشد و اطلاعات حاصل از اين پرسشنامه، بايد در بازبيني و اصلاح مدل شايستگي بكار رود.